Näyttelyosaston suunnitelma mallennetaan ja tarkennetaan.
Mainos Visitor Oy:n suunnitelma tarkentuu projektin edetessä.
Tarkoin laaditussa suunnitelmassa ei jätetä mitään yksityiskohtia epäselväksi. Kaikki osapuolet tekijöistä asiakkaaseen tietävät mitä asioita osastosta laaditussa visualisoinnissa päivitetään. Usein kuva- ja tekstiaiheet saattavat muuttua ennen lopullista hetkeä. Muutokset luonnollisesti vaikuttaa kokonaisilmeeseen ja silloin muutoksia on tärkeää päästä tarkastelemaan ja arvioimaan ennen valmistelutöiden aloittamista.
Tässä kuvakooste osaston vaiheista suunnittelupöydältä messuhalliin. "Tältä se näyttää!"

(1. Rakenteellinen esivaihe) (2. Päivitysvaihe)
1. Osaston rakenteellinen esivaihe, jossa 3D-suunnitelma sovitut perusrakennelähtökohdat.
2. Osaston päivitysvaihe, jossa asiakkaan toivomat kuvat ja tekstit upotetaan osastoon tarkasteltavaksi.

(3. Lopullinen suunnitelma) (4. Valmis osasto viimeisenä rakennuspäivänä)
3. Osaston hyväksytty lopullinen suunnitelma, jonka pohjalta valmistelutyöt tuotannossa aloitetaan.
4. Valmis näyttelyosasto, jossa jäljellä valojen suuntauksen "hienosäätö" viimeisenä rakennuspäivänä.
